Bestellbestätigungsmail mit Exportdatei im Anhang

Wer als Shopbetreiber mit einem ERP oder Warenwirtschaftssystem arbeitet, steht vor der Herausforderung, Bestellungen aus dem Online Store in das interne System übertragen zu müssen. Eine Schnittstelle ist eine saubere, aber auch oft sehr teure Lösung und gerade für kleinere Shops selten sinnvoll.

Die manuelle Übertragung ist ein Zeit- und Kostenfaktor sowie eine potentielle Fehlerquelle. Einfacher, günstiger und sicher ist der Import von strukturierten Bestelldaten in Form einer CSV oder XML-Datei.

Das Plugin „ExportonEvent“ macht es noch einfacher, diese Funktion zu nutzen.

Sobald ein Kunde im Online Shop eine Bestellung abgesendet hat, erhält er eine Bestellbestätigungsmail. Shopware bietet standardmäßig die Möglichkeit, dass eine Kopie dieser E-Mail an den Shopbetreiber gesendet wird. Mit „ExportonEvent“ werden an diese E-Mail die Bestelldaten zusätzlich als XML oder CSV Datei angehangen. Diese Datei kann dann einfach in das Warenwirtschaftssystem importiert werden. Ein manueller Export von Bestellungen aus Shopware entfällt damit.

Der Aufbau der Datei - wie Anzahl, Bezeichnung und Anordnung der Felder - können Sie als Shopbetreiber flexibel einstellen, je nachdem, wie Sie diese für die Weiterverarbeitung der Bestellung benötigen. Voraussetzung ist das Shopware-eigene Modul „Import/Export Advanced“. Dieses kostenfreie Plugin ermöglicht es, ein Exportformat in einem Profil zu hinterlegen, auf welches ExportonEvent“ dann zugreift. Sie können außerdem frei definieren, an welche E-Mail Adresse die Bestellbestätigungsmail mit dem Anhang gesendet werden soll. So wäre es auch möglich, die Datei automatisiert weiterzuverarbeiten.

Wie immer Ihre internen Prozesse aussehen: ein automatisch versendeter Export von Bestelldaten und ein Import dieser strukturierten Daten ins Warenwirtschaftssystem ist nicht nur schneller als der manuelle Export oder die Eingabe der Bestelldaten per Hand. Sie ist auch – einmal korrekt eingerichtet - nicht fehleranfällig.

• Automatischer Export von Bestelldaten als E-Mail Anhang
• Frei definierbarer Aufbau der Exportdatei (Voraussetzung Shopware „Advanced Im/Export“ Modul)

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